Wenn Sie diesen Blog regelmäßig lesen, haben Sie mich wahrscheinlich schon sagen hören: „Verwenden Sie „Sehr geehrte Damen und Herren“, wenn Sie E-Mails an Personen schreiben, die Sie nicht kennen.“ Ich habe in diesem Blog schon oft über dieses Thema geschrieben – und es ist ein verbreiteter Irrglaube, dass „Sehr geehrte Damen und Herren“ nur in Briefen an Personen verwendet wird, die Sie nicht kennen. Aber die Wahrheit ist, dass dieser Satz nicht nur für jeden Brief geeignet ist, den Sie an jemanden senden, den Sie nicht kennen, sondern auch für jede E-Mail, die Sie an jemanden senden, den Sie kennen.
Es ist sehr wichtig, „Sehr geehrte Damen und Herren“ zu verwenden, wenn Sie eine E-Mail an jemanden schreiben, den Sie nicht kennen. Dies ermöglicht es Ihnen, dieser Person gegenüber Respekt zu zeigen. Du würdest eine Person, die du nicht kennst, nicht beim Vornamen nennen. Warum solltest du also eine Person, die du nicht kennst, beim Nachnamen nennen? Um Respekt zu zeigen, müssen Sie „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden, wenn Sie jemanden ansprechen, den Sie nicht kennen. Wenn Sie dies nicht tun, werden Sie wahrscheinlich als unhöflich empfunden.
Wenn Sie anfangen, jemandem, den Sie nicht kennen, eine E-Mail zu schreiben, sollten Sie „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden.
Wenn Sie „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden möchten, wenn Sie E-Mails an jemanden schreiben, den Sie kennen, sollten Sie einige Dinge beachten. Zunächst sollten Sie das Format „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden. Vermeiden Sie „Sehr geehrte Damen und Herren“, wenn Sie jemanden ansprechen, den Sie nicht kennen. Vermeiden Sie die Verwendung von „Sir“ oder „Madam“, wenn Sie an eine Frau schreiben.
Wenn Sie einer Freundin einen Brief schreiben, sollten Sie „Sehr geehrte Damen und Herren“ anstelle von „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden. Dies kann schwierig sein, wenn Sie ein Mann sind. Wenn Sie ein Mann sind und einer Frau einen Brief schicken möchten, sollten Sie „Sehr geehrte Damen und Herren“ anstelle von „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden. Männer sprechen Frauen eher mit „Sir“ und Frauen mit „Madam“ an als umgekehrt. Die Verwendung von „Sehr geehrter Herr“ kann Sie förmlich und arrogant wirken lassen. Sie sollten sich nicht so fühlen. Sie sollten „Sehr geehrter Herr“ nicht verwenden, es sei denn, Sie schreiben an einen Mann, den Sie nicht kennen.
Wenn Sie jemanden, den Sie kennen, mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ ansprechen, sollten Sie auch „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden. Sie müssen nicht „Sir“ oder „Madam“ vor dem Namen Ihres Freundes verwenden. Du solltest auch „Dear“ mit dem Namen deines Freundes verwenden. Auf diese Weise zeigst du ihr, dass du sie kennst. Ihr Freund freut sich über Ihren Brief.